Útgáfa Microsoft Office 2016 er rétt handan við hornið og við héldum að það væri fínn tími til að athuga hvað er nýtt og endurbætt í þessari útgáfu. Microsoft staðfesti að Office 2016 muni hefjast handa 22. september.

New Office 2016 eiginleikar

Með hverri nýrri útgáfu af Microsoft Office verður erfiðara að réttlæta uppfærsluna með hliðsjón af því að eldri útgáfur duga nú þegar. Það kemur ekki á óvart að sjá enn nokkrar tölvur sem keyra Office 2007 sem kom út fyrir tæpum 10 árum. Fyrir fólk sem gerist áskrifandi að Office 365, ef þú hefur virkan áskrift færðu ókeypis uppfærslu á útgáfuna 2016 án endurgjalds. Við skoðuðum áður nokkrar af nýju breytingunum í föruneyti eins og skýjatengslum við Outlook og litríku þemað sem bætir lifandi litasamsetningu við hverja tegund vörumerkisins. Þema getur þó varla verið réttlæting fyrir því að uppfæra, svo hvað annað er þarna inni sem gæti ýtt þér frá þeirri eldri útgáfu?

Segðu mér

Þegar Microsoft kynnti Ribbon viðmótið með útgáfu Office 2007 var það róttæk brottför að gera svítuna auðveldari í notkun. Notendur áttu erfitt með að uppgötva og nota eiginleika sem voru falnir í svítunni.

Borði gerði uppgötvun og aðgengi aðgerða miklu betri miðað við eldri útgáfur. Það er samt erfitt að finna ákveðna virkni eða finna réttu tólið í föruneyti fyrir starfið sem er til staðar. Í þessu skyni kynnir Microsoft Tell Me sem birtist fyrst í Office Online föruneyti sínu. Tell Me aðgerðin notar náttúrulegt tungumál svo þú getur fundið það sem þú ert að leita að og er stutt í öllum forritum í föruneyti sans Publisher, OneNote og Skype.

Segðu mér Excel 2016

Segðu að þú viljir vernda skrá, sláðu hana bara inn og hún mun koma með viðeigandi tillögur. Þú getur jafnvel strax nálgast virkni innan Tell Me, það er ekki bara leitarniðurstöður, það hjálpar þér virkilega að gera hlutina.

Segðu mér 2

Skjalasamstarf í rauntíma

Office 2016 bætir raunverulegt samstarf lögun í helstu forrit svítunnar. Word, Excel og PowerPoint gera það auðvelt að vinna að skrám með mörgum höfundum, hvort sem þeir nota Office Web Apps eða skjáborðið. Þú getur auðveldlega boðið, deilt og takmarkað klippingu í gegnum nýja hlutaskiptagluggann. Við skoðuðum áður notkun þessa aðgerðar í grein okkar um hvernig á að fylgjast með breytingum með Word 2016.

Deildu Office á netinu3

Bætt baksvið

Baksýnisskjár var kynntur í Office 2010 og hefur ekki séð mikið af uppfærslu síðan. En Office 2016 Backstage bætir við endurbótum eins og betra aðgengi að geymslustöðum, þú getur auðveldlega vistað, opnað og fengið aðgang að skjölum líka.

Baksvið

Viðhengi í tölvupósti með tölvupósti

Nú geturðu sparað tíma með því að hengja skjöl frá Office frá borði eða aðgerðastiku sem þú notaðir síðast í tölvupóstinn þinn með því að velja skjalið þitt frá fellivalmyndunum. Fyrir skrár sem þegar eru í OneDrive, OneDrive for Business eða SharePoint, hefur þú möguleika á að deila þeim sem „Breyta“ eða „Skoða aðeins“ hlekk í staðinn sem hefðbundið viðhengi. Þetta gerir kleift að vinna að einu eintaki af skjali í stað nokkurra.

Viðhengi í tölvupósti með Outlook

Desktop Desktop Groups

Ef þú ert með Office 365 sendan í fyrirtækinu þínu, kynnir Outlook 2016 hópa sem byggja á samskiptum við dreifilistana og samstarf við liðsmenn. Með Outlook í Office 2016 og pósthólfum fyrirtækisins geturðu gert eftirfarandi:

  • Búðu til og stjórnaðu hópum innan OutlookStay meðvituð um virkni í hópunum þínum án þess að skilja eftir pósthólfið. Fáðu aðgang að samtalsferli hópsins, jafnvel áður en þú skráðir þig til að safna saman skrám og athugasemdum sem tengjast hópi í hópnum OneDrive og komdu þangað frá fundum OutlookSchedule um hóp dagatal sem allir í hópnum geta uppfært Eða bara notað þau sem dreifingarlista
Hópar Outlook 4

Bættur stuðningur við Outlook fyrir smáa skjái

Ef þú notar Office í snertitæki með minni skjá, sérðu endurbætur á því hvernig það höndlar skipulag betur. Veldu bara skilaboð eins og þú myndir í Windows Phone tæki, og þegar þú ert búin (n) að lesa þau, bankaðu bara á Til baka hnappinn.

Skipulag á litlum skjá

Power Fyrirspurn byggð inn í Excel

Ef þú vinnur með stór gagnasett, þá er Excel hið fullkomna viðskiptagreindartæki (BI) til að nota. Þú munt vera ánægð með að komast að því að Excel 2016 samþættir Power Query í appinu sem var aðeins sem viðbót áður. Power Fyrirspurn veitir sjálf-þjónusta viðskipti upplýsingaöflun (BI) fyrir Excel lögun a þægilegur til nota tengi sem er nógu öflugur til að grafa í fjölda heimilda, þar á meðal Vensla, skipulögð og hálf uppbyggð, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, og aðrir.

Power Power fyrirspurn

Read Only Mode fyrir Excel

Microsoft bætir Excel við Office 2016 með skrifvaran hátt. Þú getur opnað og skoðað vinnubækur fljótt í SharePoint - að fjarlægja þörfina fyrir að nota skjáborðið.

Excel Read Only Mode SharePoint

Skype fyrir viðskipti

Ef þú notar Office 365 fyrir fyrirtæki muntu taka eftir því að nýtt forrit er innifalið í föruneyti sem kallast Skype fyrir viðskipti. Nýja appið kemur í stað fyrra samskiptaforrits Lync sem veitir viðskipt notendum öflugt og kunnuglegt vörumerki með því besta af Lync. Sumir af nýjum eiginleikum og endurbótum sem notendur geta byrjað með eru:

  • Call Monitor virkar á skilvirkan hátt, til dæmis þegar þú flytur fókus frá núverandi símtali færðu smáútgáfu af símtalinu með Mute og End Call hnöppum svo þú getir haft samskipti við símtalið meðan þú vinnur að öðrum hlutum. „Peek“ Einföldun matseðils / samtalsstýringar er nú ekki lengur falin fyrr en þú sveima. Fljótur aðgangur og uppgötvun aðgerða og aðgerða. Til dæmis hefurðu skjótari aðgang að hringitakkanum og öðrum símtækifærum og í Skype fyrir fyrirtæki hefurðu endurnýjuð skífatöflu sem dregur úr fjölda smelli á helstu stjórnunarverkefni símtala. Líkar vel við neytendaspjallið, spjallaðu skilaboðabólur eru nú innifalin í uppfærðri spjallreynslu og nýja flipayfirlitið í samtalaglugganum gefur þér ólesnar tilkynningar um skilaboð svo þú ert alltaf upplýstur.
Skype

Aðrar endurbætur á skrifstofu 2016

Settu myndir inn með réttri stefnu: Nú, með sjálfvirkri snúningi í mynd, þegar þú hefur sett mynd inn í forrit eins og Word eða PowerPoint, snýr það myndinni sjálfkrafa til að passa við stefnu myndavélarinnar. Þú getur snúið myndinni handvirkt í hvaða stöðu sem er eftir að hún er sett í. Athugaðu að þetta hefur aðeins áhrif á ný settar myndir og á ekki við um myndir í skjölum sem fyrir eru.

Sæktu og aðdráttu þegar þú hleður stórum töflum / SmartArt: Þegar þú vinnur með stórum töflum og SmartArt skýringarmyndum birtist texti strax og gerir þér kleift að skoða og breyta meðan skýringarmyndin hleðst inn. Staðarhaldari fyrir töfluna eða SmartArt verður sýndur þar til hluturinn hefur skilað sér að fullu en þú getur samt haft samskipti við skjalið.

Meiri stuðningur DPI fyrir 250% og 300%: Office 2016 hefur hærri DPI stuðning fyrir 250% og 300% þannig að Office skjöl líta jafnvel betur út í hærri skjáupplausnum.

Bætt Dark Theme: Office 2016 kynnir endurbætur á Dark Theme fyrir samskipti við notendaviðmótið. Þetta ætti að vera velkomið fyrir notendur með sjónskerðingu sem fundu fyrri ljóskerfið ónothæf í Office 2013. Myrkt þema felur einnig í sér endurbætur á leiðsögurúðunni í Word (betri læsileiki, fastir hvítir blikkar) og nokkrir lagfæringar á Outlook (hvítur texti á ljósum bakgrunni, dimmur texti á dökkum bakgrunni, texti óvirkur er ólesanlegur). Samhengi texti flipa textans (ekki lengur fullir húfur), sveimaástand og stýringar verkefnisrúða hafa einnig verið bætt.

Dark Theme Office 2016

Það eru miklu fleiri aðgerðir, en þeir eru dreifðir yfir forrit eins og Microsoft Project 2016 og Visio 2016. Þú munt líka taka eftir því að margar endurbæturnar miða að stórnotendum og umhverfi fyrirtækisins. Það er erfitt að réttlæta uppfærslu fyrir marga, sérstaklega ef eldri, ævarandi útgáfa með leyfi virkar bara vel.

Eins og ég benti á áðan, ef þú heldur uppi virkri Office 365 áskrift, verða sumir af þessum aðgerðum í Office 2016 þínir. Ef þú notar Windows 10 á spjaldtölvu geturðu einnig nýtt þér að HÍ er fínstillt fyrir snertingu.

Svítan er ókeypis í Windows Store en krefst Office 365 forrits til að opna möguleika og virkni. Office 2016 fyrir Windows hefst 22. september. Útgáfa af Office 2016 fyrir Mac og ætti að koma út síðar í haust.

Svo hvað finnst þér, eru einhverjir af þessum aðgerðum tæla til að skilja eftir núverandi útgáfu af Office?