Ef þú vinnur með stórt gagnasett í Excel vinnubók, eru stundum sem þú gætir þurft að eyða auðan reit eða safn af auðum hólfum. Ferlið getur orðið tímafrekt; ef þú ert með mikið af gögnum. Í staðinn fyrir að fara í gegnum vinnubókina og eyða hverri auða reit fyrir sig, getur þú valið margar valkostir og látið Excel vinna verkið fyrir þig. Að nota þessa aðferð er raunverulegur tími bjargvættur, samanborið við að framkvæma sömu aðgerð handvirkt.

Eyða auðum hólfum í Excel vinnubók

Skjámyndin hér að neðan sýnir vinnubók með gögnum í mörgum dálkum. Milli hverrar dálks eru auðar frumur; þetta eru frumurnar sem ég vil eyða. Til að gera það, merktu bara við gagnamagnið sem inniheldur auðu frumurnar.

Excel 1

Undir Home flipanum> Editing group smellirðu á Find & Select og smellir síðan á Go to Special.

Excel 2

Veldu útvarpskassann eyðublöð og smelltu á Í lagi.

Excel 3

Þú munt sjá að Excel gerði úrval af öllum auðu frumunum í töflureikninum. Þetta gerir það auðvelt að eyða hólfunum sem þú vilt ekki.

Excel 4

Smelltu á Eyða á flipanum Heim undir Hólfinu og veldu síðan hvort eyða á auðu frumunum í röðum eða dálkum. Í mínu tilfelli vil ég bara að tóma súlurnar séu fjarlægðar.

Excel 5

Það er það! Nú lítur vinnubókin þín betur út.

Excel 6

Notkun Excel 2016 fyrir Mac

Ef þú ert að nota Mac útgáfu af Excel geturðu fundið þessa aðgerð undir Breyta> Finndu> Opna.

Skjámynd 2016-02-21 klukkan 7.35.35

Smelltu á Sérstakan hnapp á Go to skjánum.

Skjámynd 2016-02-21 klukkan 7.35.50

Veldu síðan útvarpskassann Blanks og smelltu á OK.

Skjámynd 2016-02-21 klukkan 7.36.21

Það er allt sem þarf að gera! Þetta gerir það miklu auðveldara að búa til hreinni töflureikna og vinnubækur fyrir yfirmann þinn. Þú ert líka að keyra eldri útgáfu af Excel, vertu viss um að lesa fyrri grein okkar um hvernig á að fjarlægja tóma hólf í Excel 2010 eða 2007.