Einn gagnlegur eiginleiki Excel er skilyrt snið. Þetta gerir þér kleift að veita sjónrænar vísbendingar fyrir gögnin í töflureikninum. Með því að nota skilyrt snið í Excel geturðu sýnt hvort gögn eru yfir eða undir mörkum, stefna upp eða niður eða margt fleira.

Í þessari handbók lærir þú hvernig á að nota skilyrt snið í Excel og nokkur dæmi um hvenær best er að nota eiginleikann.

Að breyta klefi lit með skilyrðum snið

Ein algengasta leiðin sem fólk notar skilyrt snið í Excel er Highlight Cell Rules. Við skulum sem dæmi segja að kennari noti töflureikni til að halda skrá yfir einkunnir fyrir próf.

dæmi kennara

Sem einfalt töflureikni gat kennarinn bara skannað í gegnum blaðið til að sjá hvaða nemendur stóðust eða mistókst prófið. Eða skapandi kennari gæti falið í sér „hápunktar frumur“ reglu sem undirstrikar stig eða brottfall af einkunnum með viðeigandi lit - rautt eða grænt.

Til að gera þetta, veldu Heim matseðilinn og veldu Skilyrt snið í Stílhópnum. Af þessum lista geturðu valið hvaða reglu þú vilt nota. Þetta felur í sér að auðkenna frumur sem eru meiri en, minna en, á milli eða jafnt gildi.

velja reglur um hápunktar

Í þessu dæmi vill kennarinn draga fram frumur grænar ef þær eru hærri en stigagjöf sem er í reit D2. Auðkenndu allar frumurnar í dálki B (nema hausinn) og veldu Stærra en í valmyndinni Hápunktar reglna.

Þú getur slegið fast gildi sem mörkin, eða valið hólf sem inniheldur gildið. Þú getur haldið stöðluðu „Ljósrauðri fyllingu með dökkrauðum texta“ í fellivalmyndinni, valið úr öðrum sérsniðnum litauppsetningum eða valið Sérsniðið snið til að setja upp þitt eigið.

að setja hámarksmerki hólfa

Þú getur séð að þessi regla varpar ljósi á allar stigagjafirnar grænar.

nota hápunktar frumur í Excel

En hvað með bráða einkunnina? Til að ná þessu þarftu að velja sömu frumur og endurtaka ferlið hér að ofan, en velja „minna en“ regluna. Veldu sömu hólf og lituðu rauðu með dökkrauðum texta.

varpa ljósi á frumureglur sem beitt er

Þegar þessu er lokið munu reglurnar tvær, sem beitt er við gögnin, undirstrika hæfiseinkunnina á viðeigandi hátt eftir því hvort þau eru undir eða yfir gildandi stigamörk.

Notkun efstu / neðstu reglna í Excel

Önnur mjög gagnleg skilyrðisregla fyrir snið í Excel eru reglurnar „Efst / botn“. Þetta gerir þér kleift að greina hvaða langan lista yfir gögn sem er og raða listanum með því að nota eitthvað af eftirfarandi:

  • Topp 10 hlutirAðal 10 hlutirTopp 10% Neðst 10% Yfir meðaltaliBelg meðaltal

Segjum til dæmis að þú hafir lista yfir metsölubók New York Times ásamt stigagögnum í töflureikni. Þú getur notað efstu / neðstu reglurnar til að sjá hvaða bækur voru flokkaðar ein af 10 bestu eða 10 verstu af öllum listanum.

Til að gera þetta, veldu bara allan listann, síðan í valmyndinni Skilyrt snið, veldu Topp / Botn reglur og veldu síðan Topp 10 hlutina.

velja háar lágar reglur

Þú ert ekki takmarkaður við 10 efstu hlutina. Í stillingarglugganum geturðu breytt þessu í hvaða númer sem þú vilt og þú getur líka breytt litarefnum fyrir frumurnar.

stillir topp 10 hlutina

Þú getur notað sömu aðferð og fyrri hluti til að sýna bæði topp 10 og botn 10 með því að bæta við aukareglu og auðkenna botn 10 rauða, meðan þú auðkennir topp 10 græna.

Þegar þú ert búinn geturðu í fljótu bragði séð bestu einkunnir og lægstu einkunnir á listanum.

topp 10 og neðstu 10 hápunktarnir

Notkun auðkenningar fyrir hæstu eða lægstu hlutina gerir þér kleift að halda listanum þínum raðað eins og þú vilt, en þú getur samt séð flokkunina (hæsta eða lægsta) í fljótu bragði. Þetta er líka mjög gagnlegt þegar þú notar ofangreint meðaltal eða undir meðaltal reglu líka.

Notkun skilyrðarsniðs gagnastikunnar

Önnur mjög gagnleg skilyrt regla er sniðreglur gagnastikunnar. Þetta gerir þér kleift að umbreyta gagnafrumunum þínum í sýndarsúlurit. Þessi regla mun fylla hólfið með prósentum af litum miðað við stöðuna sem gagnapunkturinn er fyrir ofan og undir háum og lágum mörkum sem þú stillir.

Segðu til dæmis að þú ferðir mikið fyrir vinnu og skráir eldsneyti sem þú notar í ferðum til tiltekinna ríkja. Þessi fyllingaraðgerð mun nota fyllingarmynstur fyrir hvern gagnapunkta miðað við hámarks- og lágmarksgagnapunkta sem há og lág mörk. Þú getur umbreytt eldsneytisgagnafrumunum þínum í súlurit með skilyrðum sniðreglu gagnastikunnar.

Til að gera þetta skaltu velja allan gagnadálkinn og velja Gagnastikur úr valmyndinni Skilyrt snið.

snið gagnastikunnar

Þú getur valið úr tveimur mismunandi valkostum fyrir snið gagnastikunnar.

  • Stigfylling: Þetta mun fylla frumurnar í skyggðu hallamynstri. Fyllt fylla: Þetta mun fylla frumurnar í solid litamynstur.

Til að stilla þetta, veldu bara gagnadálkinn sem þú vilt nota fyllinguna á og veldu annað hvort hallafyllingu eða fastan fyllingarvalmöguleika í valmyndinni Skilyrt snið gagnastikur.

Þegar því hefur verið beitt sérðu halli eða fast fylling sem er notuð á hólf hvers gagnapunkts.

litafylling

Hæfni til að umbreyta töflureiknum í innbyggt súlurit hefur mikið af gagnlegum forritum.

Notkun skilyrt snið fyrir litaskala

Valkostur við að nota sjónræn myndrænan valkost sem klefafyllingarmöguleikarnir bjóða upp á er skilyrt sniðareiginleiki litaskalans. Það fyllir frumurnar með halli sem táknar hvort sá gagnapunktur er í lægri endanum eða hái endanum á öllu gagnasviðinu.

Til að beita þessu sniði, veldu bara svið hólfa sem þú vilt nota sniðið á og veldu síðan litaval þitt úr Litavog í valmyndinni Skilyrt formatting.

litaskala snið

Þegar þú notar þetta snið á fjölda hólfa veitir það svipaða myndskoðun og valkosturinn gagnastiku. En litun frumna gefur þér betri yfirsýn yfir hvar allir gagnapunktar falla innan sviðs.

Valkosturinn sem þú velur ræðst í raun af því hvernig þú vilt kynna gögn þín á töflureikninum. Litakvarði eins og þessi er gagnlegur ef þú vilt ekki að töflureiknirinn þinn líti út eins og súlurit. En þú vilt samt sjá - í fljótu bragði - hvar á bilinu hver gagnapunktur fellur.

Hvernig nota á táknmynd í Excel

Einn af mest skapandi eiginleikum skilyrt snið í Excel er tákngagnasettin. Þetta gerir þér kleift að útfæra tákn til að sjón eitthvað um gögnin á töflunni.

Í valmyndinni Táknmyndasett í Ástandsformatting geturðu valið úr fjölmörgum táknmyndum.

Þessi táknmynd birtist í hverri gagnakassa til að tákna að heildarsvið gagnanna sem hluturinn fellur niður. Ef þú velur örvarnar sérðu rauða niður ör fyrir litlar upplýsingar. Upp græn græn ör fyrir há gögn. Gul lárétt ör fyrir miðsvæðisgögn.

tákngagnasett

Þessir litir eru alveg sérhannaðir ef þú velur það. Til að aðlaga skaltu bara velja dálkinn og velja Stjórna reglum í valmyndinni Skilyrt snið.

Allir þessir skilyrðu sniðmöguleikar láta þig sjá gögnin í töflureiknunum þínum. Þetta hjálpar til við að skilja betur hvað þú ert að reyna að tákna með gögnunum í einni svipan.