Samlagsaðgerðin í Excel er ein af þeim aðgerðum sem oftast eru notaðar. Ástæðan er sú að hún er svo fjölhæf. Hvenær sem gögn í töflureikninum líta ekki nákvæmlega út eins og þú vilt, eða þú þarft betri leið til að kynna gögnin á blaði þínu, getur samlagið hjálpað.

Hvernig samsöfnun í Excel virkar

Samlagsaðgerðin er mjög auðveld í notkun. Setningafræði fyrir aðgerðina virkar sem hér segir:

CONCATENATE (text1, text2, text3, ...)

Þessi aðgerð virðist mjög einföld. Það mun strengja saman marga strengi í einum streng. Þú setur hvern streng (eða hólfið sem heldur strengnum) aðskilin með kommum inni í aðgerðinni.

með samsöfnun í Excel

Þó að það geti verið einfalt eru notkun þess mikil.

Í þessari grein förum við yfir nokkur dæmi um gagnlegar leiðir sem þú getur notað Concatenate aðgerðina í ýmsum verkefnum þínum.

1. Forsníða nöfn

Ein algengasta notkunin fyrir Concatenate er þegar töflureiknirinn þinn inniheldur nöfn í tveimur dálkum, eins og í dæminu hér að ofan. Þetta er ein auðveldasta leiðin til að nota þessa aðgerð þar sem hún felst bara í því að strengja saman tvo dálka með bili í miðjunni.

Setningafræði fyrir þetta er:

CONCATENATE (B2, ““, A2)

Þetta mun setja fornafnið og eftirnafnið í rétta röð, með bili í miðjunni. Haltu niðri Shift takkanum á lyklaborðinu og tvísmellið til að fylla afganginn af dálkinum fyrir önnur nöfn.

með samsöfnun fyrir nöfn í Excel

Þetta fyllir sjálfkrafa út dálkinn með öðrum nöfnum.

2. Uppfærðu stöðu á venjulegu tungumáli

Þú getur notað töflureikni til að setja saman mikið magn gagna til að framkvæma flókna röð útreikninga hvenær sem þú opnar blaðið. En allt sem þér þykir mjög vænt um er lokarútreikningurinn.

Sparaðu tíma með því að nota Concatenate til að búa til stöðu með lokaniðurstöðu efst á blaði. Ef útreikningurinn er í reit G47, myndirðu nota eftirfarandi formúlu til að búa til uppfærða stöðu í reit A1:

= CONCATENATE („Heildarútgjöldin til þessa eru: $“, G47)

Þetta mun leiða til yfirlýsingar efst á töflureikninum eins og sýnt er hér að neðan.

uppfærð staða með samsteypu

Núna geturðu sparað tíma með því að opna blaðið og fá niðurstöðuna í fljótu bragði.

3. Tölvaðu póstfang

Ein vinsælasta notkunin fyrir samsöfnunaraðgerðina er að taka ýmsa reiti í gagnagrunni sem er fullur af upplýsingum frá notendum, viðskiptavinum eða öðrum, og setja saman fullt heimilisfang þeirra í eitt reit.

Á þennan hátt er hægt að grípa allt netfangið með því að smella með snöggri hægri-afritun og afritun.

Töflureiknirinn þinn kann að hafa hluti af heimilisfanginu skipt upp á milli reita sem dreifast yfir allt borðið.

byggja heimilisfang með samsteypu

Þú getur smíðað forsniðið heimilisfang með því að strengja hlutina af heimilisfanginu í eina reit, aðskilin með flutning aftur. Í Excel er það „bleikja (10)“.

Þú myndir setja saman heimilisfangið með eftirfarandi aðgerð:

= CONCATENATE (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,“, L2, ”“, M2)

Afturkóðinn fyrir flutning fer eftir nafni og götu og þarf að forsníða borg, götu og póstnúmer með kommu og rými.

Útkoman kann í raun að líta út eins og ruglað óreiðu. Þetta er vegna þess að þú þarft að forsníða veffangfrumurnar með vefja texta.

Gerðu þetta með því að velja allar netfellurnar, hægrismelltu og veldu Snið hólf. Veldu gluggann Justering í Format Cells glugganum og virkjaðu Wrap text.

að setja umbúðir texta í Excel

Núna sérðu að öll netföngin eru sniðin eins og búist var við.

sniðin reitir

Hægt er að nota þessa aðferð fyrir hvaða reiti sem er þar sem þú vilt búa til sniðinn texta sem dregur saman gögn frá öllum töflureikninum.

4. Prófa saman vefslóð

Önnur góð notkun fyrir Concatenate aðgerðina er að setja saman alla þættina í fullan URL streng. Til dæmis, í töflureikni vörunnar, getur vefslóðartengillinn að keyptu vörunni verið samsettur af vefsvæði lénsins, deildinni og vöruauðkenni.

flokka url með því að nota samtengt

Fyrir hverja röð geturðu smíðað slóðina með því að nota bæði truflanir og kviktar tölur fyrir hólf.

= CONCATENATE („https: //“, D1, ”/”, D3, ”/”, O3, ”.php”)

Þetta festir kyrrstæðan texta „https:“ við upphaf og „.php“ við lok slóðarstrengsins fyrir þá vöru. Þú setur inn hluta vefslóðarinnar með því að velja hólf fyrir lénið, deildina og vöruauðkennið milli hvers framsniða. Allt þetta er aðskilið með kommum.

Niðurstaðan er fullkomlega sniðinn URL tengill við þá vöru.

url sameinað

Þú getur fyllt restina af frumunum með sömu aðferð og hér að ofan. Haltu niðri vaktartakkanum og settu músina neðst til hægri í fyrstu reitnum þar sem þú hefur smíðað slóðina þar til þú sérð tvöfalda samsíða línur. Tvöfaldur smellur til að fylla afganginn af hólfunum í þeim dálki með sömu aðgerð. Frumur aðlagast sjálfkrafa fyrir hverja röð.

5. Dynamic titill töflur

Ein af eftirlætisnotkunum Concatenate aðgerðarinnar er að dynamískt titla töflur í töflureikni. Oft er þetta þörf til að uppfæra hluti eins og núverandi dagsetningu fyrir töflureikni sem er notaður sem endurtekin skýrsla.

Til dæmis í sölu töflureikninum geturðu búið til titilfrumu sem geymir titil töflunnar. Með því að nota Concatenate aðgerðina geturðu látið það uppfæra fyrir núverandi dagsetningu þegar þú uppfærir töflureikninn.

= CONCATENATE („Heildarsala frá og með:“, YEAR (NOW ()))

Þessi klefi mun uppfæra með réttri dagsetningu í hvert skipti sem kortið uppfærist.

að búa til sameinaða hólf fyrir töfluheiti

Næst verðurðu bara að stilla titil töflunnar til að uppfæra með frumuinnihaldinu.

Til að gera þetta:

  1. Veldu titil töflunnarVeldu aðgerðarreitinn og sláðu „= I1“ (komdu í staðinn fyrir I1 þar sem þú smíðaðir samsöfnun töflunnar) Ýttu á Enter og töflu titilsins passar við virk uppfærða hólf
að búa til kvikan titil

Nú, hvenær sem töflureiknirinn uppfærist, mun töfluna hafa réttan dagsetningu í titlinum. Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að muna að uppfæra hana þegar þú keyrir skýrsluna.

6. Sameina tölur og texta

Annar gagnlegur eiginleiki samsætuaðgerðarinnar er að það gerir þér kleift að sameina bæði textafrumur og tölustafi í einn streng. Þú getur líka komið með dagsetningar ef þú umbreytir dagsetningareitnum í texta.

Til dæmis, til að breyta hverjum söluatburði í venjulega enska yfirlýsingu gætirðu notað samsöfnun aðgerð eins og sýnt er hér að neðan.

= CONCATENATE (C4, „seld“, E4, ”einingar af“, D4, ”á“, TEXT (A4, ”mm / dd / áááá“))

Þetta mun taka tvo textareiti (nafn söluaðila og heiti eininga) og sameina það með númer og dagsetningu reit (eininganúmer og söludag).

sameina tölur og texta með samlagi

Þetta gerir þér kleift að gera hluti eins og að byggja upp heilt textareit sem þú getur notað til að senda sjálfkrafa tölvupóst frá Excel blaði.

7. Byggja sjálfkrafa HTML

Ef þú nýtir þér þann möguleika að sameina texta, gildi og önnur gögn úr töflureikninum í eina efnisfrumu og sameina það síðan með notkun Char (10) nýlínuaðgerðarinnar og HTML kóða, gætirðu smíðað HTML kóða sem þú gæti sett inn á hvaða vefsíðu sem er.

Notkun fyrir þetta gæti verið að afrita útreikninga töflureiknis á vefsíðu þar sem þú gefur útreikningsárangri til almennings (eða innra fyrirtækjakerfisins).

Við skulum til dæmis segja að þú hafir rekið vefsíðu bókaklúbba og sent vikulega uppfærslur til félagsmanna með nýjasta lesefni mánaðarins. Ef þú notar töflureikni til að skrá þig yfir hverja mánaðarlega uppfærslu geturðu notað Concatenate til að búa til síðuinnihald fyrir þá færslu.

Innihald töflureiknis

Búðu til aðra reit fyrir innihald vefsíðunnar og sameina síðan innihaldið þitt með því að nota frumufærslur úr blaði:

= CONCATENATE („Halló aftur allir! ”, CHAR (10),“ Í þessum mánuði ætlum við að lesa ”, A2,“ eftir ”, B2,“ . “, Bleikja (10),„ Þessi titill var gefinn út í “, C2,” . “,„ Ég hlakka til að heyra hvað ykkur öllum finnst! “)

Eins og þú sérð, með því að sameina truflanir strengi, upplýsingar frá reitum og sniðkóða ásamt HTML sniðkóða, gerirðu þér kleift að búa til hvaða efni sem er sem dregur upplýsingar úr töflureikninum.

html sameinast

Með smá sköpunargáfu gætirðu búið til mikið af síðum. Og afritaðu og límdu það beint í bloggfærslurnar þínar.

8. Búðu til kóða

Annað gagnlegt bragð sem þú getur notað samsöfnun við er að setja hluta upplýsinga úr hverju reiti saman í sérstaka kóða. Þú getur notað þennan kóða sem einstakt auðkenni.

Notaðu töflureikninn um vöru, segjum að þú viljir búa til sérstakan kóða til að bera kennsl á öll einstök kaup sem gerð er á vefsíðunni. Í þessu dæmi verður innkaupakóðinn samanstendur af:

  • Fyrstu tveir stafirnir á deildinni Síðustu tveir stafirnir í nafni viðskiptavinarins Fyrstu tvö númer póstnúmersins Síðustu 8 númer vöruauðkennis

Þú getur gert þetta allt með því að sameina Concatenate aðgerðina með strengjum aðgerða vinstri og hægri:

= CONCATENATE (Vinstri (D3,2), RÉTT (H3,2), Vinstri (M3,2), RÉTT (O3,8))

Þetta hreiður Vinstri aðgerðina (grípur stafi frá vinstri) og Hægri aðgerðina (tekur stafina frá hægri) í Concatenate aðgerðina.

að búa til einstaka kóða með samlagni

Þetta er gagnlegt fyrir allt frá því að búa til einstök lykilorð til að byggja upp einstaka vefslóðslug fyrir vefsíður.