Microsoft Word er eitt vinsælasta forritið í skjalasafni Microsoft Office. Frá námsmönnum til faghöfunda virðast allir nota það. Þó að það sé einfalt ritvinnsluverkfærið, þá inniheldur það einnig nokkur falin gimsteinar sem geta gert notkun Microsoft Word 2016 enn betri. Lærðu nokkrar af falnum eiginleikum og stillingum þess og byrjaðu að auka framleiðni þína og auka skjöl þín.

1. Breyta sjálfgefnu letri

Ef þú kemst að því að það fyrsta sem þú gerir í hvert skipti sem þú opnar Word er að breyta letri getur þetta ráð sparað þér mikinn tíma og fyrirhöfn. Til dæmis, ef skrifstofa þín krefst þess að öll skjöl séu í Arial eða ef þú ert námsmaður og þú verður að nota Times New Roman, þá getur þetta stillt Word upp til að nota þessi letur sjálfkrafa.

Smelltu einfaldlega á pop-out örina í hægra horninu á leturstillingunum þínum í borði. Þetta mun opna glugga. Stilltu sjálfgefna letrið á það sem þú kýst.

falinn lögun-stillingar-Microsoft-Word-01falinn lögun-stillingar-Microsoft-orð-02

2. Segðu orði hvað þú vilt gera

Hefur þú einhvern tíma tekið eftir orðunum við hliðina á litlu ljósaperunni efst í Word? Ef þú smellir á orðin Segðu mér hvað þú vilt gera geturðu fljótt leitað að aðgerðum eða skipunum án þess að veiða það í valmyndunum. Þarftu að setja inn mynd eða eitthvað annað? Leitaðu fljótt að því með þessum eiginleika.

falinn lögun-stillingar-Microsoft-word-03falinn lögun-stillingar-Microsoft-word-04

3. Engar truflanir: Fela borði og lesa ham

Stundum trufla allar bjöllur og flaut sem gera Microsoft Word að verkum frá því sem þú ert að skrifa eða fara yfir. Ef þetta er mál fyrir þig, eða ef þér líður bara ekki að glápa á borða matseðilinn, þá geturðu falið það. Allt sem þú þarft að gera er að ýta á Ctrl + F1. Engin þörf á að hlaða niður neinum af truflunarlausum ritvinnsluaðilum þarna úti. Valkosturinn er réttur í Word. Þú getur líka lesið skjal án truflana með því að nota Lesham.

falinn lögun-stillingar-Microsoft-Word-05

4. Skoða skjöl hlið við hlið

Windows gerir þér kleift að setja tvo glugga hlið við hlið en vissirðu að Microsoft Word gerir þér kleift að gera það sama með tveimur skjölum innan áætlunarinnar? Opnaðu skjölin tvö sem þú vilt skoða og smelltu síðan á View Tab í borði og smelltu síðan þar sem það stendur View hlið við hlið.

falinn lögun-stillingar-Microsoft-orð-06

5. Útreikningar í orði

Reiknivélar og Excel eru ekki einu staðirnir sem þú getur gert einfaldar útreikninga. Microsoft Word er með innbyggða reikna skipun. Til að geta notað þessa skipun fljótt, ættir þú að bæta henni við Quick Access Toolbar. Farðu í File> Options> Quick Access Toolbar> All Commands og bættu nú við Calcul.

falinn lögun-stillingar-Microsoft-orð-07

Til að prófa það skaltu skrifa út einfaldan útreikning eins og þennan: = 5 + 5. Auðkenndu útreikninginn og smelltu síðan á litla hringinn núna á Quick Access Toolbar og svarið birtist neðst í vinstra horninu á skjalinu.

falinn lögun-stillingar-Microsoft-word-08

Þetta eru aðeins fimm lítt þekktir eiginleikar sem geta hjálpað þér að loga í gegnum Word skjöl. Vertu viss um að skoða aðrar Microsoft Word 2016 ráð fyrir frekari hugmyndir.

Hver er uppáhalds falinn eiginleiki þinn fyrir Word 2016? Segðu okkur frá því í athugasemdunum.