Síðast talaði ég um kosti Dropbox og hvernig orðið „Dropbox“ hefur komið inn á tungumálið okkar sem sögn. En ekki eru allir hrifnir af Dropbox, sérstaklega þegar kemur að verðinu. Þrátt fyrir keppinautana að lækka verð í næstum kjánalegum peningum heldur Dropbox þrjósku verðinu hærra. Þetta opnar dyrnar fyrir trúverðugum áskorendum á skýjageymslumarkaðnum. Einn slíkur verðugur andstæðingur er Google Drive.

Þegar fólk heyrir „G-orðið“, hvæsir það, dregur góma þeirra aftur í grímu og dregur út krossfestinguna. En berðu með mér. Google Drive hefur mikið fyrir því, það helsta er verðið. Samstillingarverkfærið þeirra (Backup & Sync) er alveg eins gott og Dropbox. Plús auðvitað, það fellur allt í Google vistkerfið. Svo ef þú notar Gmail, skjöl, töflureikni og svo framvegis, þá gætirðu viljað nota Drive og halda öllu saman.

Þar sem þú ert einhver sem býr nánast í Drive á hverjum degi, hér eru 5 mjög gagnlegar ráðleggingar og brellur frá Google Drive sem gerir þjónustuna enn ánægjulegri.

5 Gagnlegar ráðleggingar og brellur fyrir Google Drive

Ég skal taka það fram að Drive hefur verið endurnefnt sem „Google One“ í Bandaríkjunum, en í heiminum í heiminum er það samt Google Drive. Svo ég mun bara vísa til þess sem Drive. Þú nitpickers getur hætt að skrifa ummæli um leiðréttingu núna!

Opnaðu ný skjöl með flýtivísum í vafranum [NÝTT!]

Að vera latur tegund af strákur, það er pirrandi að þurfa alltaf að fara á aðalsíðu annað hvort Google Drive eða Google Docs, finna valmyndarvalkostinn fyrir nýtt skjal, smella hér, smella þar ... Vissulega hlýtur það að vera auðveldari leið?

Google hefur loksins boðið einn. Í veffangastikunni í vafranum þínum (ekki aðeins Chrome), en þú getur líka slegið inn docs.new (til að hefja nýtt skjal) ,heets.new (til að hefja nýjan töflureikni), forms.new (til að byrja nýtt form) , og svo framvegis.

Engin þörf á http: // www. Bara nafn skjalsformsins og nýja lénsins. En aðeins Google Office þjónusta er nú studd, sem þýðir að engar aðrar þjónustur eins og Gmail og dagatal. Strax.

Bættu Google Drive við Chrome Hægri-smelltu valmyndina

Ef þú ert að reyna að færa eins mikið af lífi þínu í skýið og mögulegt er þarftu að gera það einfalt að flytja skrár og myndir. Ein leiðin er að hlaða þeim fyrst niður í tölvuna þína og hlaða þau síðan á Drive. En það er of flókið. Við þurfum að skera niður milliliðinn (tölvuna).

Þetta er þar sem þú getur bætt við valkostinum „Bæta við Google Drive“ í hægrismelltu vafravalmyndinni. Þegar þú vilt hlaða eitthvað upp á Drive í vafranum þínum skaltu hægrismella á og velja Drive valkostinn. Ef þú ert ekki skráður inn á reikninginn þinn verðurðu beðinn um að skrá þig fyrst inn.

Ef þú notar Windows og vilt frekar hafa það harðkóðað í hægri-smelltu Explorer gluggann höfum við fjallað um það hér.

Vistaðu Gmail viðhengi beint til að keyra án þess að hlaða þeim fyrst niður

Í anda þess að skera niður milliliðinn geturðu einnig forðast að hlaða niður Gmail viðhengjum. Settu þær í staðinn beint á Google Drive í staðinn.

Þegar þú færð tölvupóst með viðhengi muntu sjá forsýningu á honum neðst í tölvupóstinum. Ef þú músar yfir forskoðunina sérðu tvö tákn, þar af eitt Drive tákn. Með því að smella á það verður sjálfkrafa hlaðið viðhenginu á Drive reikninginn þinn.

Sniðganga stærðarmörk Gmail viðhengis með því að geyma viðhengið í drifinu

Viðhengi við tölvupóst hefur verið stillt á þrjósku að hámarki 25MB síðan tölvupóstur hófst. En hvað ef þú þarft að senda stærri skrá til einhvers?

Auðvitað eru til skjalaskiptaþjónusta eins og WeTransfer (persónulegt uppáhald hjá mér). Þú getur einnig brotið skrána upp í nokkrar minni skrár en það er of sóðalegt og tímafrekt. Auðveldari aðferð er að segja Gmail að tengjast viðhengi sem er geymt á Drive reikningnum þínum. Viðtakandi tölvupóstsins getur sótt þaðan þaðan.

Þegar þú ert að semja nýjan tölvupóst muntu sjá Drive táknið neðst í tölvupóstglugganum. Ef smellt er á þá opnast möppuskipan Drive reikningsins þíns. Veldu skrána sem þú vilt tengja við og innfelldur hlekkur verður settur inn í tölvupóstinn þinn.

Opnaðu skjöl frá Microsoft Office í Google Office

Ekki allir nota Google Office eða LibreOffice. A einhver fjöldi af fólki kýs að halda sig við það sem þeir vita, og það er nokkurn veginn Microsoft Office. Þrátt fyrir miklar innrásir keppinauta á borð við Google er Microsoft enn að halda fast við fólk eins og ebóla vírusinn.

Ef einhver sendir þér Microsoft Office skrá geturðu auðveldlega opnað hana, skoðað hana og breytt henni. Dragðu einfaldlega skrána í opinn Drive glugga eða notaðu upphleðsluhnappinn í Drive. Þegar því hefur verið hlaðið upp á Drive skaltu hægrismella á skjalið og velja Opna með–> Google skjöl.

Ef þú ert að opna Excel töflureikni kemur Google skjölum í valmyndinni í stað Google töflna. Powerpoint skrá yrði opnuð af Google Slides og svo framvegis.

Þegar þú þarft að senda skrána aftur til hinna aðilans skaltu opna hana og velja síðan File–> Download As. Veldu síðan rétt Microsoft skjal (doc, xls, og svo framvegis).

Heiðursmerki - Google skjöl utan nets

Ég gat ekki klárað þessa grein án þess að minnast á Google skjöl utan nets. Án þessarar Chrome viðbótar er Google Office algjörlega háð því að þú hafir nettengingu. Annars er það með öllu ónothæft.

En Google skjöl utan nets gerir þér kleift að opna, lesa og breyta skrám þínum án internettengingar. Hins vegar verður ekkert afritað og samstillt við netþjóna Google fyrr en þú finnur WiFi aftur.