Flestar kennsluleiðbeiningar Microsoft og byrjunarleiðbeiningar eru miðaðar við framleiðni skrifstofu. Reyndar eru margir eiginleikar Word mest skynsamlegir í viðskiptastillingum. Trúðu því eða ekki, Microsoft Word virkar jafn vel fyrir skapandi skrif. Ef þú hefur forðast að vera innrættur í heim Microsoft Office með þjálfun í starfi, þá vilt þú ná þér á strik í grundvallaratriðum á meðan þú sleppir fleiri af ráðleggingum og brellur sem tengjast viðskiptum. Þessi fimm ráð fyrir skapandi rithöfunda hjálpa þér við að bleyta fæturna og slá fingurna.

1. Bættu skálduðum orðum og stöðum við orðabókina

Geturðu ímyndað þér hvernig það væri að skrifa ímyndunarafl skáldsögu eins og Game of Thrones eða Lord of the Rings? Þessi skáldverk hafa einstök nöfn, staði og jafnvel fullkomlega uppbyggð tungumál. Hvernig er mögulegt að skrifa sögur af þessum toga án þess að láta þær vera sjálfvirkt leiðréttar eða sífellt dældar af „stafsetningarvillum?“ Jæja með því að bæta þeim við orðabókina þína auðvitað!

Sem dæmi var ég að skrifa sögu þar sem ein persónan hafði nafnið „Sylver“ og að sjálfsögðu hélt Microsoft Word að reyna að breyta því í litinn „silfur“ sem eftir örfáar málsgreinar dró mig algjörlega til. Að lokum fattaði ég að ég get bara bætt orðinu við orðabókina og Word mun láta það vera eins og það er.

Til að gera þetta þarftu bara að hægrismella á orðið og smella á Bæta við orðabók.

2. Vistaðu sjálfkrafa vinnu þína

Sem rithöfundur viltu ganga úr skugga um að þú hafir afrit fyrir afritin þín. Það versta sem getur gerst er að missa heila kafla sem þú hefur skrifað vegna þess að þú átt ekki skjalið þitt sjálfvirkt vistað. Sem betur fer með Word er það einfalt. Áður en þú byrjar að slá, farðu í File> Options> Save og athugaðu hvar það stendur Save Save AutoRecover information á X. mínútu fresti. Þannig er vinnan þín örugg, en til að vera viss um að þú gætir viljað taka afrit af skránni á nokkrum stöðum í viðbót. Hugleiddu OneDrive eða Dropbox.

3. Skipuleggðu hugmyndir þínar og rannsóknir með Word & OneNote

Í minni reynslu er OneNote betra tæki þegar þú ert að rannsaka og útlista skáldsögur þínar, en þegar þú ert að skrifa í Word geturðu samt haldið beint til OneNote rannsóknarinnar og útlistar það sem þú bjóst til áður. Farðu í Review flipann og smelltu á Linked Notes OneNote. Finndu nú einfaldlega minnisbókina eða hlutann sem þú þarft frá OneNote og þú getur unnið hlið við hlið án þess að þurfa að hætta í Word.

Þetta er mjög gagnleg leið til að færa fyrstu hugmyndir þínar inn í drögin þín. OneNote gerir þér kleift að bæta myndum við glósurnar þínar, sem gefur þér frelsi til að skrifa dásamlegar lýsingar á stöðum eða stöfum fyrir þína sögu.

Þegar þú vinnur í OneNote geturðu síðan fest Microsoft Word drögin við fartölvuna þína til að geyma alla þína sögu frá upphafi til enda allt á einum stað. Farðu bara í Insert og File Attachment og bættu við Word skjalinu.

4. Notaðu athugasemdir til að breyta eða gera athugasemdir við sjálfan þig

Hvort sem þú ert að vinna með ritstjóra eða einfaldlega gera sjálfan þig um breytingar er athugasemdareiginleikurinn frábært tæki til að gera glósur þegar þú lest sögurnar þínar. Fyrstu drög eru sérstaklega gróft um brúnirnar og að lesa í gegnum og skilja eftir athugasemdir mun hjálpa þér að komast á næsta stig í ritferlinu. Þú getur fundið valkostinn Nýtt athugasemd á flipanum Yfirlit.

5. Truflun Ókeypis ritun

Einn af stærri sölupunktum ritvinnsluforritanna sem miða að höfundum er lögun truflunarfrjálsrar skriftar. Sem þýðir að skjalið tekur upp allan skjáinn. Þú munt ekki sjá flipa eða neitt annað nema þú hafir slegið á ESC. Eitthvað svipað er mögulegt í Microsoft orðinu og þú ýtir einfaldlega á Ctrl + F1 og borðið hverfur og gefur orðinu mun hreinni útlit. Þegar þú þarft að sjá valkostina í borði enn einu sinni, ýttu bara á Ctrl + F1 einu sinni enn. Í Word fyrir Mac er fókusstillingin sem þú getur notað.

Margir munu reyna að segja þér að þú þarft að eyða peningum í annan örgjörva til að skrifa skáldsögu, en sannarlega er Microsoft Word samt frábært tæki fyrir höfunda og þú getur skrifað frábærar sögur án þess að vera með fínt forrit.

Notarðu Microsoft Word til skapandi skrifa? Deildu bestu ráðunum þínum í athugasemdunum hér að neðan.

Sérstök mynd í gegnum iStockPhoto.com