Af öllum skýjabundnum todo-þjónustum er ToDoist áfram ein sú fullgildasta, sem nýtist þeim öllum. Hins vegar fer mikið af krafti þess út fyrir þá eiginleika sem þú finnur í þjónustunni. Það kemur frá ytri forritum sem þú getur tengt þjónustuna við.

Það er ekki alltaf auðvelt að fylgjast með öllu því sem þú þarft að gera í lífi þínu. Þú ert með fjölskyldukröfur, vinnuverkefni, heilsuviðhald og margt fleira. Með því að samþætta ToDoist við aðra þjónustu á netinu geturðu sjálfvirkað mikið af því starfi sem það tekur að halda uppteknum lífsáætlunum þínum.

Athugið: Þó að skjáskotin fyrir þessa grein frá Android, þá er hún einnig fáanleg fyrir iOS.

ToDoist og Google Home & Assistant

Þegar þú hefur tengt Google Home og aðstoðarmann við ToDoist geturðu notað raddskipanir til að bæta við, ljúka við og heyra næsta verkefni þitt. Þú getur gert þetta úr hvaða Google Home tæki sem er, eða notað Google Assistant forritið í símanum.

Til að setja þetta upp opnarðu bara Google Assistant forritið og segir „Leyfðu mér að tala við Todoist“. Þetta mun fara á innskráningarskjá þar sem þú þarft að slá inn skilríki þín.

Þegar þú hefur gert það geturðu notað rödd þína til að biðja um næsta verkefni eða öll verkefni í dag með því að segja „lestu næsta verkefni mitt“.

Ef þú vilt bæta nýju verkefni við ToDoist skaltu bara segja „bæta við verkefni“ og því næst verkefni sem þú vilt bæta við.

Þetta mun setja verkefnið beint inn í pósthólfið þitt Todoist. Með þessari samþættingu geturðu stjórnað daglegum verkefnum þínum hvaðan sem er, jafnvel þó að þú sért hvergi nálægt tölvu.

Sjálfvirkan ToDoist með IFTTT

IFTTT hefur alltaf verið eitt vinsælasta, ókeypis tólið til að gera sjálfvirkt líf þitt. Þegar það hefur verið samofið getur það aukið daglega framleiðni þína verulega.

Til að tengja það, skráðu þig inn á IFTTT reikninginn þinn, smelltu á prófílmyndina þína og veldu Þjónusturnar mínar í valmyndinni.

Þegar þú ert búinn að bæta ToDoist við IFTTT reikninginn þinn skaltu velja prófílmyndina þína aftur og velja Búa til.

Þegar þú velur Þetta og velur ToDoist þjónustuna hefurðu aðgang að eftirfarandi „kallarum“ fyrir IFTTT sjálfvirkni.

  • Í hvert skipti sem þú býrð til nýtt verkefni með eða án tiltekins merkimiða Lýkurðu verkefni í ToDoist með eða án merkimiða

Þú getur notað þessar kallar til að gera eitthvað af eftirfarandi skapandi sjálfvirkni:

  • Í hvert skipti sem þú lýkur verkefni við að uppfæra vefsíðuna þína skaltu sjálfkrafa senda kvak eða FB færslu á heimasíðuna þína. Ef þú hefur lokið verkefni sem maki þinn bað þig um að gera, sendu þeim sjálfkrafa tölvupóst og láti þá vita. Þegar þú klárar vikulega tilkynntu verkefni fyrir yfirmann þinn, sendu Google Sheet tengilinn sjálfkrafa til yfirmannsins.

Þegar þú velur Það og velur þjónustu ToDoist hefurðu aðgang að eftirfarandi „aðgerðum“ fyrir IFTTT sjálfvirkni.

  • Búðu til nýtt verkefni

Með þeim fjölmörgu kallar sem til eru á IFTTT eru möguleikarnir á því hvernig þú getur búið sjálfkrafa til verkefna ótakmarkaðir.

  • Búðu til hvaða SMS frá maka þínum sem byrjar á orðunum „gætirðu“ búið til nýtt verkefni í ToDoist með SMS-textanum. Stilla tímamæli til að búa sjálfkrafa til nýtt verkefni fyrsta dag mánaðarins til að greiða leiguna þína. Alltaf þegar þú bætir við skjalið á Dropbox reikninginn þinn sem heitir „verkefnalýsing“, búðu til nýtt verkefni í ToDoist til að brjóta verkefnið út í verkefni. Þegar þú ert merkt (ur) á mynd á Facebook skaltu búa til ToDoist verkefni með tengli á færsluna til að skoða staða seinna um daginn.

Eins og þú sérð, er margs konar sjálfvirkni lífsins sem þú getur búið til með IFTTT og ToDoist tengli aðeins takmörkuð af ímyndunarafli þínu.

Sjálfvirkan ToDoist með Zapier

Zapier er mikið eins og IFTTT, en það er líka miklu öflugri að mörgu leyti. Það gerir þér kleift að hlekkja saman sjálfvirkni svo þú getir afgreitt langa atburðakeðju.

Það fyrsta sem þú vilt gera er að fara á Zapier ToDoist sameiningarsíðuna og tengja reikninga þína.

ToDoist kallar sem eru fáanlegir í Zapier til að hefja sjálfvirkni eru:

  • Ljúka verkefni Bæta við nýju verkefni Bæta við nýju verkefni

Aðstoða aðgerðir sem eru fáanlegar í Zapier sem þú getur kallað fram úr öðrum forritum sem þú hefur tengt í Zapier (eins og SMS, Slack, Gmail og fleira) eru meðal annars:

  • Búðu til verkefniBúðu til verkefniMerkja verkefni sem lokið Bættu við athugasemd við verkefniBjóðaðu notanda til verkefnis Uppfærðu verkefni Bættu við athugasemd við verkefni

Eins og þú sérð eru ToDoist sjálfvirkni í Zapier mun sveigjanlegri.

Sumir af þeim glæsilegu sjálfvirkni sem þú getur búið til í ToDoist með því að nota Zapier eru:

  • Alltaf þegar þú færð tölvupóst frá atvinnuumsækjanda skaltu bæta við athugasemd í ToDoist ráðningarverkefnið þitt með netfangi umsækjandans og nýjum undirverkefni til að svara tölvupóstinum. Þegar þú hefur valið gátreit í Excel um að nýr starfsmaður sé að fullu þjálfaður, bætið þeim sjálfkrafa við verkefni sín vegna verkefnaverkefna í ToDoist. Þegar veðurspáin er fyrir rigningu kallar það áminningu til að koma regnhlífinni þinni í vinnuna.

Notaðu Zapier til að stjórna verkefnum þínum sjálfkrafa. Þetta gerir þér kleift að einbeita þér meira að hlutum sem skipta máli og minni tíma í verkefnastjórnun.

ToDoist uppfærir dagatalið þitt fyrir þig

Í stillingum ToDoist geturðu samþætt ToDoist við Google reikninginn þinn. Þegar þú gerir það geturðu samþætt það við Google dagatalið.

Sameining Google dagatala er gagnleg og þægileg. Það bætir sjálfkrafa öll verkefni þín með áætluðum gjalddaga við dagatalið þitt.

Öllum verkefnum sem bætt er við er bætt við svipaðan litakóða svo að þú veist að þau komu frá ToDoist reikningnum þínum.

Nú þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að stjórna bæði ToDoist og dagatalinu á sama tíma. Hvenær sem þú bætir við verkefni með gjalddaga (hvort sem það er eitt verkefni eða endurtekið), stjórnar ToDoist dagatalinu fyrir þig.

Þetta mun draga úr líkum á að þú gleymir að vinna í því verkefni. Sérstaklega ef þú ert þegar vanur að skoða Google dagatalið þitt á hverjum degi.

Staðbundnar áminningar með Google kortum

Væri ekki gaman að vera minnt á hvað þú þarft að gera á stað þegar þú kemur? Þú gætir búið til matvörulista í athugasemdum hluta ToDoist matvöruverslunarverkefnis. Láttu þá þá verkefnaleyfingu birtast þegar þú kemur í matvörubúðina. Eða hafðu líkamsþjálfun þína fyrir sprettigluggann þegar þú kemur í ræktina.

Þetta er auðvelt að gera þegar þú notar ToDoist staðbundnar áminningar sem eru samstilltar við Google reikninginn þinn.

Til að nota þessar staðsetningarbundnar áminningar, veldu bara staðsetningu þegar þú ert að setja upp áminningar fyrir hvaða verkefni sem er í ToDoist.

Næst skaltu bara slá inn heimilisfang þess staðsetningar sem þú vilt nota fyrir þessa áminningu. Þú munt sjá staðsetningu birtast á litlu Google Map. Lokaðu áminningunni þegar þú ert búinn að bæta við staðsetningunni.

Svo lengi sem þú ert með ToDoist forritið sett upp í símanum þínum færðu áminningu sem byggir á staðsetningu þegar þú kemur á þann stað.

Að búa til verkefni úr slaka

Það er líka gagnleg Slack samþætting við ToDoist sem gerir þér kleift að bæta við verkefnum með því að nota skipanir beint úr Slack tenginu.

Samþætting ToDoist við Slack krefst leyfis eiganda vinnusvæðisins. Eigandi vinnusvæðisins þarf bara að fara á síðu samþættingarheimilda til að veita það.

Þegar ToDoist samþættingin er sett upp í Slack vinnusvæðinu geturðu notað / todoist skipunina til að ráðast í ný verkefni.

Til dæmis með því að skrifa: „/ todoist skrifa groovypost grein á laugardag klukkan 20“ bætir það verkefni sjálfkrafa við, daginn og tímann sem þú hefur gefið upp, á ToDoist reikninginn þinn.

Með því að nota fellivalmyndina Fleiri valkostir geturðu einnig lokið þeim verkefnum ef þú vilt.

Notkun ToDoist samþættingar

Þetta eru nokkur gagnlegustu ToDoist samþættingarnar sem hjálpa þér að vera afkastamikill og skipulagður. Þetta á við jafnvel þegar þú notar forrit og þjónustu utan ToDoist sjálfs. Með þessum samþættingum geturðu bætt við og stjórnað verkefnum, sama hvar þú ert og hvað þú ert að gera.