Excel er eitt af leiðandi töflureikniforritunum sem hægt er að nota. En þegar kemur að afritun og límingu gagna um mismunandi hluta töflureiknisins, gera flestir notendur sér ekki grein fyrir hversu margir möguleikar eru fyrir hendi.

Hvort sem þú vilt afrita og líma einstaka hólf, línur eða dálka eða heila blöð, þá munu eftirfarandi 15 brellur hjálpa þér að gera það hraðar og skilvirkari.

1. Afrita niðurstöður úr formúlu

Eitt það pirrandi við afritun og límingu í Excel er þegar þú reynir að afrita og líma niðurstöður Excel formúla. Þetta er vegna þess að þegar þú límir niðurstöður úr formúlu uppfærist formúlan sjálfkrafa miðað við hólfið sem þú ert að líma í.

Þú getur komið í veg fyrir að þetta gerist og afritað aðeins raunveruleg gildi með einfaldri bragð.

Veldu hólfin með gildunum sem þú vilt afrita. Hægrismelltu á einhvern frumu og veldu Afrita í sprettivalmyndinni.

að afrita frumur með formúlugildi

Hægrismelltu á fyrstu hólfið á svæðinu þar sem þú vilt líma gildin. Veldu gildi táknið í sprettivalmyndinni.

líma gildi frá afrituðum formúlufrumum

Þetta límir aðeins gildin (ekki formúlurnar) í ákvörðunarstaðafrumurnar.

límd gildi frá formúlulitum

Þetta fjarlægir allt tiltölulega flókið formúlu sem gerist þegar þú venjulega afritar og límir uppskriftarfrumur í Excel.

2. Afritaðu formúlur án þess að breyta tilvísunum

Ef þú vilt afrita og líma uppskriftarfrumur en geyma formúlurnar geturðu gert þetta líka. Eina vandamálið með ströng límingarformúlur er að Excel mun sjálfkrafa uppfæra allar frumurnar sem vísað er til miðað við hvar þú ert að líma þær.

Þú getur líma formúlufrumurnar en geymið frumurnar sem vísað er til í formúlunum með því að fylgja bragðið hér að neðan.

Auðkenndu allar frumurnar sem innihalda formúlurnar sem þú vilt afrita. Veldu Home valmyndina, smelltu á Find & Select táknið í Editing hópnum og veldu Skipta út.

að skipta um formúlutákn í Excel

Sláðu inn = í reitinn Finndu og skipti í reitinn Finndu og skipti út og # í reitinn Skipta út. Veldu Skipta út öllum. Veldu Loka.

Þetta mun umbreyta öllum formúlum í texta með # tákninu að framan. Afritaðu allar þessar frumur og límdu þær í frumurnar þar sem þú vilt líma þær.

líma breyttar formúlur í Excel

Næst skaltu auðkenna allar frumurnar í báðum dálkunum. Haltu niðri skiptitakkanum og auðkenndu allar frumur í einum dálki. Haltu síðan inni Control takkanum og veldu allar frumurnar í límd dálknum.

skjámynd með auðkenningu formúlulaga

Þegar allar hólf eru enn merktar skaltu endurtaka leitina og skipta um málsmeðferð hér að ofan. Að þessu sinni skaltu tegund # í reitinn Finndu það og = í reitinn Skipta út með. Veldu Skipta út öllum. Veldu Loka.

leita og skipta út formúlu í Excel

Þegar búið er að afrita og skipta út, munu bæði svið innihalda nákvæmlega sömu formúlur án tilvísana færðar.

formúlufrumur afrita og líma í Excel

Þessi aðferð kann að virðast eins og nokkur viðbótarskref, en það er auðveldasta aðferðin til að hnekkja uppfærðum tilvísunum í afrituðum formúlum.

3. Forðastu að afrita falin frumur

Annað algengt pirring þegar afrita og líma í Excel er þegar falin frumur koma í veginn þegar þú afritar og límir. Ef þú velur og límir þessar frumur, sérðu falinn reit birtast á svæðinu þar sem þú límir þær.

Ef þú vilt aðeins afrita og líma sýnilegu frumurnar skaltu velja hólfin. Veldu síðan Finndu & veldu í heimavalmyndinni og veldu síðan Fara í sérstakt í fellivalmyndinni.

velja fara í sérstakt í Excel

Virkja aðeins sýnilegar frumur í glugganum Fara til sérstaks. Veldu Í lagi.

Ýttu nú á Control + C til að afrita frumurnar. Smelltu á fyrstu reitinn þar sem þú vilt líma og ýttu á Control + V.

líma sýnilegar frumur í Excel

Þetta límir aðeins sýnilegar frumur.

Athugið: Að líma hólfin í dálk þar sem heil önnur röð er falin mun í raun fela aðra sýnilega reitinn sem þú hefur límt í.

4. Fylltu til botns með formúlu

Ef þú hefur slegið upp formúlu í efstu reit við hliðina á fjölda frumna sem þegar hafa verið fylltar út, þá er auðveld leið til að líma sömu formúlu í restina af frumunum.

Dæmigerð hvernig fólk gerir þetta er að smella og halda á handfanginu neðst til vinstri í fyrstu reitnum og draga það til botns á sviðinu. Þetta mun fylla út allar frumur og uppfæra frumur tilvísanir í formúlurnar í samræmi við það.

En ef þú ert með þúsundir lína, getur það verið erfitt að draga alla leið til botns.

Veldu í staðinn fyrstu reitinn, haltu síðan niðri Shift takkanum og sveima húsið yfir neðra hægra handfangið á fyrstu hólfinu þar til þú sérð tvær samsíða línur birtast.

að fylla frumur niður í Excel

Tvísmelltu á þetta tvöfalda línahandfang til að fylla neðst í dálkinn þar sem eru gögn til vinstri.

að fylla frumur niður í Excel

Þessi aðferð til að fylla frumur er fljótleg og auðveld og sparar mikinn tíma þegar þú ert að fást við mjög stór töflureikni.

5. Afritaðu með drag og slepptu

Annar nettur tímasparnaður er að afrita hóp frumna með því að draga og sleppa þeim yfir blaðið. Margir notendur gera sér ekki grein fyrir því að þú getur fært frumur eða svið bara með því að smella og draga.

Prófaðu þetta með því að auðkenna hóp frumna. Færið síðan músarbendilinn yfir brún valda frumna þar til hún breytist í krosshár.

að velja frumur til að færa þær

Vinstri smelltu og haltu músinni til að draga hólfin á nýjan stað.

að flytja frumur í Excel

Þessi tækni framkvæmir sömu aðgerðir og að nota Control-C og Control-V til að skera og líma frumur. Það mun spara þér nokkur ásláttur.

6. Afritaðu úr klefi hér að ofan

Annað fljótlegt bragð til að vista ásláttur er Control + D skipunin. Ef þú setur bendilinn undir hólfið sem þú vilt afrita, ýttu bara á Control + D og hólfið hér að ofan verður afritað og límt inn í hólfið sem þú valdir.

með því að nota control-d í Excel

Control + Shift + 'framkvæma sömu aðgerð líka.

7. Afritaðu úr vinstri reit

Ef þú vilt gera það sama en afrita frá klefanum til vinstri í staðinn, veldu þá klefann til hægri og ýttu á Control + R.

að afrita klefa til hægri

Þetta mun afrita hólfið til vinstri og líma það í hólfið til hægri, með aðeins einu ásláttur!

8. Afrita snið frumna

Stundum gætirðu viljað nota sama snið í öðrum hólfum sem þú hefur notað í upprunalegu hólfi. Hins vegar viltu ekki afrita innihaldið.

Þú getur afritað bara snið hólfs með því að velja hólfið og skrifað síðan Control + C til að afrita.

Veldu hólfið eða hólfin sem þú vilt forsníða eins og upprunalega, hægrismelltu og veldu sniðatáknið.

afrita snið í Excel

Þetta límir aðeins upprunalegu sniðið, en ekki innihaldið.

9. Afritaðu allt blaðið

Ef þú hefur einhvern tíma langað til að vinna með töflureikni en vildi ekki klúðra upprunalegu blaði er afritun blaðsins besta aðferðin.

Að gera þetta er auðvelt. Nenni ekki að hægrismella og velja Færa eða Afrita. Vistaðu nokkrar ásláttur með því að halda Control takkanum niðri, vinstri smella á blaðflipann og draga hann til hægri eða vinstri.

að afrita blað í Excel

Þú munt sjá litla táknmynd birtast með + tákni. Slepptu músarhnappnum og blaðið mun afrita þar sem þú hefur sett músarbendilinn.

10. Endurtaktu fyllinguna

Ef þú ert með röð hólfa sem þú vilt draga niður dálkinn og láta þær frumur endurtaka, er það einfalt.

Auðveldaðu bara hólfin sem þú vilt endurtaka. Haltu Control-takkanum niðri, vinstri smelltu á neðra hægra hornið á neðstu reitnum og dragðu fjölda hólfa niður sem þú vilt endurtaka.

endurtaka fylltu út Excel

Þetta mun fylla allar frumurnar fyrir neðan afritaðar þær með endurteknu mynstri.

11. Límdu heila tóma dálkinn eða röðina

Annað bragð til að vista ásláttur er að bæta við auðum dálkum eða línum.

Dæmigerð aðferð sem notendur nota til að gera þetta er að hægrismella á röðina eða dálkinn þar sem þeir vilja eyða og velja Insert í valmyndinni.

Hraðari leið til að gera þetta er að varpa ljósi á hólfin sem mynda röðina eða dálkinn þar sem þú þarft auðan.

Haltu niðri Shift takkanum, vinstri-smelltu á neðra hægra hornið á valinu og dragðu niður (eða til hægri ef þú valdir dálksvið).

Slepptu músartakkanum áður en þú sleppir Shift.

settu inn auðar frumur í Excel

Þetta mun setja eyðurnar í.

12. Límdu margfeldi af einum klefi

Ef þú ert með eina hólf af gögnum sem þú vilt endurtaka yfir margar frumur, geturðu afritað einstaka hólfið og límt það síðan yfir eins margar frumur og þú vilt. Veldu reitinn sem þú vilt afrita og styddu á Control + C til að afrita.

Veldu síðan hvaða reit sem þú vilt afrita gögnin.

afrita eina klefa til margra í Excel

Þetta mun endurtaka þá frumu yfir eins margar frumur og þú vilt.

13. Afrita breidd dálks

Þegar þú afritar og límir dálk hólfa og þú vilt að ákvörðunarstaður sé sömu nákvæmlega breidd og frumritið, þá er líka bragð við það.

Afritaðu bara frumadálkinn eins og venjulega með Control-C takkunum. Hægrismelltu á fyrstu hólfið á ákvörðunarstaðnum og ýttu á Control-V til að líma.

Veldu nú upphaflega dálk frumunnar og ýttu á Control-C. Hægrismelltu á fyrstu hólfið í dálkinum sem þú límdir áður og veldu Líma sérstakt.

Í Paste Special glugganum, virkjaðu Column breiddina og veldu OK.

líma dálka breiddir í Excel

Þetta mun sjálfkrafa stilla breidd dálksins til að passa við upprunalegu breiddina.

líma dálka breiddir í Excel

Það gæti verið auðveldara að einfaldlega stilla breidd súlunnar með músinni, en ef þú ert að stilla breidd margra dálka í einu í mjög stóru blaði mun þetta bragð spara þér mikinn tíma.

14. Límdu með útreikningi

Hefur þú einhvern tíma langað til að afrita númer í nýja hólf en framkvæma útreikning á því á sama tíma? Flestir munu afrita númerið í nýja hólf og slá síðan inn formúlu til að framkvæma útreikninginn.

Þú getur vistað aukaskrefið með því að framkvæma útreikninginn meðan líma ferli.

Byrjaðu á blaði sem inniheldur tölurnar sem þú vilt framkvæma útreikning á, veldu fyrst allar upprunalegu frumurnar og ýttu á Control + C til að afrita. Límdu þessar frumur í ákvörðunarstöngina þar sem þú vilt fá niðurstöðurnar.

að afrita hólf í nýtt svið

Veldu næst annað svið frumanna sem þú vilt framkvæma útreikninginn á og ýttu á Control + C til að afrita. Veldu áfangastað aftur, hægrismelltu og veldu Líma sérstakt.

líma sérstakt í Excel

Í glugganum Líma sérstakt, undir Aðgerð, veldu aðgerðina sem þú vilt framkvæma á tölunum tveimur. Veldu Í lagi og niðurstöðurnar munu birtast í ákvörðunarstaðnum.

afleiðing þess að líma útreikninga

Þetta er fljótleg og auðveld leið til að framkvæma fljótlega útreikninga í töflureikni án þess að þurfa að nota aukafrumur bara til að gera fljótlega útreikninga.

15. Settu dálkinn yfir í röð

Gagnlegasta límbragðið af öllu er að flytja dálk í röð. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar þú ert með eitt blað með hlutum lóðrétt meðfram dálki sem þú vilt nota sem haus í nýju blaði.

Fyrst skaltu auðkenna og afrita (nota Control + C), dálk hólfa sem þú vilt flytja sem röð í nýja blaði.

Skiptu yfir í nýtt blað og veldu fyrstu reitinn. Hægrismelltu og veldu flutningstáknið undir Líma valkosti.

líma með transpose í Excel

Þetta límir upprunalega dálkinn inn í nýja blaðið sem röð.

líma sem lögleiðing

Það er fljótt og auðvelt og sparar vandræði með að þurfa að afrita og líma allar einstakar frumur.

Notaðu öll 15 ráðin og brellurnar hér að ofan til að spara þér mikinn tíma næst þegar þú ert að vinna með Excel vinnublöðin.